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官途:第一秘書 第70章 小心處事

????面對著新的工作環(huán)境,我剛開始的兩天有些迷茫和失措,幸好白姐不錯,她總是指導(dǎo)著我的工作,給我提醒一些工作上的注意事項。
  
  ????白姐的熱心,讓我想起自己剛到市建委的時候,遇到的蘇晴,晴兒當年也是這么的關(guān)照著我,生怕我在工作中做錯了什么事情。
  
  ????我很感激白姐的善良,和她在工作中的與世無爭的心態(tài)。譚巖這個女孩就要勢利和陰險得對,別看她每天和你面帶微笑的相處,但在她那漂亮的笑容背后,藏著的就是一顆讓你琢磨不透的心思。楊剛就是一個馬大虎,可能是和男人的性格有關(guān),他是比較耿直的人,年齡比我大兩歲,楊剛和譚巖的關(guān)系相處不是那么愉快,我到辦公室里才三天的時間,就看出了兩人之間有一些誤會。
  
  ????我新到秘書科,主要就做一些材料的收集和整理工作,有時候就幫助校對一些稿子。一些是領(lǐng)導(dǎo)的講話稿,有的是一些政策學(xué)習材料。
  
  ????外行人的眼里,覺得做秘書就是處理一些繁瑣的生活小事,但真正接觸了這個職業(yè),我才清楚,當好一名黨政機關(guān)的文字秘書,也不是那樣容易的事情。
  
  ????想要成為一名合格的文字秘書,不僅要能寫出質(zhì)量高的文章,還應(yīng)具備一定的協(xié)調(diào)能力,誠如曹雪芹所言“世事洞明皆學(xué)問,人情練達亦文章”,身處在辦公室這樣的黨政機構(gòu)綜合服務(wù)性部門,文字秘書會經(jīng)常接觸到各級領(lǐng)導(dǎo)干部,更應(yīng)該將為人處世當做一門大學(xué)問認真加以研究。新進辦公室的文字秘書大多資歷淺、年紀輕,在與同事、領(lǐng)導(dǎo)的交往中要體現(xiàn)年輕人的朝氣與活力,要熱心于內(nèi)務(wù)整理、跑腿送信等“苦活累活”,要熱心于為同事、領(lǐng)導(dǎo)在工作上分憂,在生活上解難;切忌心高氣傲,對待每一位同事、領(lǐng)導(dǎo)都要熱情和尊重,切忌搞團團伙伙、親此疏彼,要學(xué)會真誠待人、與人為善。此外,在公務(wù)接待中,新進辦公室的文字秘書還要熱心于充當“服務(wù)員”,不恥于端茶送水、遞煙敬酒,要通過周全的禮節(jié)在外單位領(lǐng)導(dǎo)面前自覺維護和樹立辦公室工作人員的良好形象。
  
  ????換句話說,我這樣新進體制的秘書,做的就是一些后勤活,給領(lǐng)導(dǎo)們端茶送水的小事。但我不覺得這些小事沒有任何意義,反而認為做這些事情意義的重大。、
  
  ????雖然做的事情小,繁雜,可我每天都在忙碌,又是工作在領(lǐng)導(dǎo)的眼皮子底下。在領(lǐng)導(dǎo)們的眼里,我就是一個兢兢業(yè)業(yè),不怕辛苦,心甘情愿在工作中付出的勤務(wù)兵。我相信,我的努力會在某一天換來回報。
  
  ????不要以為自己的付出是白費,其實,領(lǐng)導(dǎo)的眼睛就會在某一處觀察著你的表現(xiàn)。
  
  ????我是科室里的新人,就樂于的去幫助老同事,辦公室里的衛(wèi)生基本上都被我承包了下來。每天,我會比同事們提前半小時到單位,整理好辦公室的衛(wèi)生,拿來報紙?;蛟S,有人會在心里說的這是在作秀,是在掙表現(xiàn),但我是新人,我這么做,不僅是在掙表現(xiàn),也是為了盡管的熟悉工作中的環(huán)境。
  
  ????做文字秘書,不光是會寫一手文章,還得要學(xué)會為人處事。市政府機關(guān)科室多,工作環(huán)境很復(fù)雜,我這樣的新人也不清楚每一個人的底細,說不定身邊的某一個不起眼的大姐就是那位領(lǐng)導(dǎo)的親戚。
  
  ????小心處事,低調(diào)做人,這是我給自己定下的原則。
  
  ????慢慢接觸黨政機關(guān)的文字秘書工作,我才感覺到了這種寫作不是想象的那樣輕松,更不像自己平時寫的雜文,散文那樣隨便。文字秘書寫的都是一些嚴謹?shù)奈恼拢€要涉及到很多的領(lǐng)域,有的需要才思敏捷,有的文章也需要‘刀筆’鋒利。
  
  ????我工作業(yè)余的時候,就找了辦公室里的很多和秘書工作有關(guān)的書籍來看,學(xué)習上面的公文寫作,學(xué)習一些秘書工作的技巧。
  
  ????想要做好一名政府機關(guān)的文字秘書,需要的是書本知識和生活經(jīng)驗的兩者結(jié)合?!皢柷牡们迦缭S,惟有源頭活水來”,一名合格的文字秘書要做到撰寫材料得心應(yīng)手、左右逢源,要使寫出的材料思路清晰、表意準確、恰得要旨,就必須有較為深厚的知識儲備和相當開闊的知識面,而這些都要靠平時廣泛涉獵的積累。一是要盡快熟悉本區(qū)域、本部門工作。本區(qū)域近年來的工作概況和行政基本情況、換屆以來的重要會議文件資料、主要領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、本級的各類重要文件精神、各下屬部門的年度工作總結(jié)、區(qū)域最新的工作動態(tài)及工作重點、本部門的工作運行模式等等都應(yīng)該成為新進人員所必須涉獵、盡快熟悉的對象。二是要充分吸取各類最新理論成果的養(yǎng)分,提高自身的理論水平。理論是一種方法論,它能幫助你在實際工作中更好的運用所學(xué),更好地分析和解決問題。一名文字秘書,應(yīng)該孜孜不倦地從各類理論專著、報刊雜志、中央到地方各級的重要會議精神中積極吸取理論素養(yǎng),從政治、經(jīng)濟、社會、生活等各個領(lǐng)域獲取最新的理論信息。唯有這樣,才能做到思想上的與時俱進,才能不斷提高自己參政設(shè)謀的水平和文字功力。三是要熟悉各類文本特征。公文類型多樣,言論性文章不同于會議報告,調(diào)查報告有別于經(jīng)驗文章,匯報材料與領(lǐng)導(dǎo)致辭又有差異;要弄清這些差異,就必須在大量閱讀不同類型公文的基礎(chǔ)上,仔細揣摩并掌握各種公文在構(gòu)架布局、遣詞造句、語氣口吻等方面不同特征,并通過寫作實際來加深對各類公文文本特征的認識。
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