第二天早上,張?jiān)魄嘣缭绲貋淼搅宋鞣浇ㄖ镜谖迨聵I(yè)部商務(wù)部的工位上。剛坐下就聽花百年在叫自己,“云青,你這么早就到了???”
張?jiān)魄噙B忙站起來,面對著剛到辦公室門口的花百年回復(fù)道:“花總,早上好,我剛到。“
“昨天安排你看的《西方建筑的前世今生》進(jìn)度如何了?”
“昨天下班前把《西方建筑的前世今生》看完了,昨天晚上自己一個(gè)人在宿舍的時(shí)候也仔細(xì)回味消化了下《西方建筑的前世今生》所講的內(nèi)容。”
“你來我辦公室一下?!被ò倌甑葟?jiān)魄嗟剿霓k公室時(shí),指著辦公桌前的一張椅子,“你坐這里。我們簡單的聊聊?!?br/> “請花總多指導(dǎo)?!?br/> “云青,以后咱們是同一家公司同一部門的同事了,也相當(dāng)于是一家人了,免去這些繁文縟節(jié),我們都輕松一些,把工作做好就行了?!?br/> “感謝花總指點(diǎn)。”
“哈哈,剛說完,又來了,就是簡單的交流。隨意一些就行?!?br/> “好的,聽您的,花總”
“云青,你說說你看了《西方建筑的前世今生》有什么感想呢?”
“花總,我昨天看了《西方建筑的前世今生》,結(jié)合我自己工作10多年以來的經(jīng)歷來說,我認(rèn)為咱們西方建筑股份有限公司是一家大有希望和前途的建筑公司,老板白青婷董事長也是位勇敢的、令人敬佩的、英雄式的企業(yè)家,值得我們好好追隨?!?br/> “云青,你能夠在一天多的時(shí)間里通過閱讀《西方建筑的前世今生》這本書,對公司和我們尊敬的白老板有這深刻的認(rèn)識,不簡單啊。好好學(xué)習(xí),西方建筑公司里值得我們學(xué)習(xí)的東西啊,多著呢?!?br/> “花總,我一定會發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神,虛心學(xué)習(xí),盡快融入公司的管理,爭取早點(diǎn)能給公司發(fā)展做出正面貢獻(xiàn)。”
“好的。云青,因?yàn)槟銓硎且テ瑓^(qū)工作的,掌管片區(qū)的商務(wù)工作。所以這段時(shí)間,你在京都工作的時(shí)間里,要盡可能多地把我們商務(wù)部門的每個(gè)工作類型、流程都參與一下,加快熟悉和了解的進(jìn)度。”花百年邊說邊指著辦公桌上的的一疊約高60cm厚的資料,繼續(xù)說道:“這是西山省行政中心項(xiàng)目一家的對下結(jié)算,下家已經(jīng)與我們公司的項(xiàng)目部管理人員談判達(dá)到一致了,項(xiàng)目部審定的結(jié)算金額是2300萬,咱們商務(wù)部結(jié)算負(fù)責(zé)人花仁杰之前已經(jīng)安排人員復(fù)核完了,正好你來了,你花幾天的時(shí)間,親自審核好后,有什么情況,形成審核的電子表格直接給我匯報(bào)情況?!?br/> “好的,花總,那我把資料拿去先熟悉起來?!睆?jiān)魄嘈⌒牡匕涯?0cm厚的各類結(jié)算資料抱著,離開花百年的辦公室回到了工位上。
張?jiān)魄嘟Y(jié)合花百年安排的情況,給自己對這份結(jié)算復(fù)核工作理了個(gè)簡單的計(jì)劃:
1、一天時(shí)間熟悉了解接手的西山省行政中心項(xiàng)目結(jié)算資料的全貌。
2、兩天時(shí)間熟讀對下合同文件、精讀下家上報(bào)的結(jié)算書文件、精讀項(xiàng)目部的審核結(jié)果、精讀事業(yè)部結(jié)算負(fù)責(zé)人花仁杰審核的成果文件??刂圃?小時(shí)時(shí)間內(nèi)將通過查看資料文所件發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)、問題形成文字清單,逐條核實(shí),原則是抓大放小。
3、兩天時(shí)間針對沒有直接發(fā)現(xiàn)問題的結(jié)算清單項(xiàng)目,隨機(jī)抽查3%的項(xiàng)目,按圖紙資料復(fù)核。
4、一天時(shí)間查詢對上進(jìn)度、簽證、結(jié)算文件是否包含了所有對下的結(jié)算內(nèi)容,進(jìn)行雙向校核性修正最終的結(jié)算結(jié)果。
第一天看資料的情況:張?jiān)魄啻致缘乜赐炅私邮值奈魃绞⌒姓行捻?xiàng)目結(jié)算資料,對下合同是清單固定單價(jià)合同,有點(diǎn)像擴(kuò)大勞務(wù)分包,只有面層的裝飾材料是西方建筑公司自行采購的,其他像墊層材料、柱、梁、板的鋼筋、混凝土等材料都是下家供應(yīng)的。下家提供的竣工圖、設(shè)計(jì)變更單、簽證單均單獨(dú)裝訂成冊。
第二天、第三天看資料的情況:
1、對下簽訂的主合同是1000萬,補(bǔ)充協(xié)議是增加500萬合同額,增加后累計(jì)合同額是1500萬;由1500萬的合同額增加到2300萬的結(jié)算額是沒有充分的書面依據(jù)。
存在問題及解決辦法:找項(xiàng)目部了解合同變更的過程,找不到充分依據(jù)的,按合同及補(bǔ)充協(xié)議約定是超過合同額10%的部分結(jié)算額,公司將不予認(rèn)可,涉及審減額為2300-1650=650萬。