何副區(qū)長對工作很嚴(yán)謹(jǐn),凡是他自己出面的任何發(fā)言材料,都會自己抽時間過目一下。
對于沒有把握讀準(zhǔn)的字,自己有些不理解的詞、自己不太明白的事例,都會事先弄清楚、問明白,不致于在公開場合發(fā)言、回答提問的時候出洋相。
有些領(lǐng)導(dǎo)開會做報告或者致辭時,事先沒有看過講話稿,只是照本宣科的讀,這樣就會讀破句,讓人聽不明白講的是什么意思。
也有的領(lǐng)導(dǎo)會把講話稿里,秘書用括號注明的提醒話“此處請停一下,可能會有掌聲:”或者把“接下頁,后面還有?!敝T如此類的話都讀出來,讓聽的人在開始的時候不明就里,等明白過來,就會哄堂大笑。
張峰以前聽到過這種段子,一直以為是笑話,是人家為了茶余飯后的聊資,而杜撰出來的。
現(xiàn)在他做了秘書后,接觸了很多領(lǐng)導(dǎo)的講話,原來發(fā)現(xiàn)這樣的情況倒真的有。
有些是秘書不細(xì)心造成的、有些是領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)真造成的。
何副區(qū)長在這方面,對張峰要求很嚴(yán)格。張峰也是小心謹(jǐn)慎,因此還從來沒有出現(xiàn)過類似的情況。
作為領(lǐng)導(dǎo)的專職秘書,其實在準(zhǔn)備講話稿方面,化的時間和精力并不多。
在重要會議上領(lǐng)導(dǎo)的講話稿,一般都會有秘書科的人事先寫好稿子。
另外,領(lǐng)導(dǎo)在參加各部門各行業(yè)的會議時,講話稿都會由這些部門和行業(yè)的辦公室人員或?qū)I(yè)人員起草好,再送給領(lǐng)導(dǎo)的專職秘書進行修正。
作為領(lǐng)導(dǎo)的專職秘書,文筆都不錯,做這種修正工作比新寫一篇講話稿當(dāng)然容易的多。
只有在突發(fā)情況下或臨時決定的視察、檢查活動,相關(guān)部門沒有足夠的時間來提供材料和講話稿的情況下,相關(guān)的講話稿,才會由領(lǐng)導(dǎo)的專職秘書進行起草。
張峰主要是安排好何副區(qū)長一日工作的內(nèi)容或行程。比如通知和安排接見的人員與時間、協(xié)調(diào)出席各種各類會議、修正各部門送來的講話稿、跟隨何副區(qū)長外出視察、調(diào)研、檢查等等。
何副區(qū)長性情溫和,很少會對身邊的工作人員和下屬人員進行發(fā)火。張峰認(rèn)真細(xì)致的性格,秘書的工作也做的游刃有余。
當(dāng)然,有的區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)并不象何副區(qū)長這樣工作嚴(yán)謹(jǐn)、態(tài)度溫和。
鄭陽區(qū)長昨晚可能酒喝多,也可能是床上運動量過大,反正是睡眠不足,精神有些恍惚,對于講話稿沒有事先看一遍。
盧道林為了省力,也可能是疏忽,并沒有對講話稿里一些容易讀錯的字進行特意標(biāo)注。
明元區(qū)農(nóng)民豐收大會開始后,鄭陽區(qū)長在致詞中接連把粳米讀成“更米”、把秈米讀成“山米”,讓臺下許多人聽得云里霧里,后來終于搞清楚了,原來是鄭區(qū)長讀錯字了。
現(xiàn)在是自媒體發(fā)達(dá)的時代,有好事者把此事發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)上,從而讓鄭陽成為了明元區(qū)、天寧市歷史上領(lǐng)導(dǎo)在公開場合讀錯字的經(jīng)典人物。
盧道林當(dāng)時也在臺下站著,在聽到鄭陽區(qū)長念出“更米”、“山米”詞語時,心里猛然一跳,出錯了、出錯了,忘記給鄭區(qū)長標(biāo)注容易讀錯的字了。